Datenschutzerklärung

Es freut uns sehr, dass Sie unsere Webseite besuchen und unser Software-Tool PS-Cockpit nutzen. Datenschutz ist für uns von zentraler Bedeutung und es ist uns wichtig, dass Sie sich beim Durchstöbern unserer Inhalte und der Nutzung unserer Dienste sicher und geschützt fühlen.

Grundlegendes

Unsere Webseite steht Ihnen offen, ohne dass persönliche Daten von Ihnen angefordert werden. Sollten Sie jedoch spezifische Dienste oder Angebote auf unserer Seite oder in unserem Software-Tool nutzen wollen, könnte dies die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erforderlich machen. Wir sammeln, verarbeiten und verwenden Ihre persönlichen Daten ausschließlich dann, wenn Sie uns Ihre Zustimmung gegeben haben oder wenn eine rechtliche Grundlage dies erfordert.

Verantwortliche Stelle

E-Mail: info@papke-scholl.de

Die verantwortliche Stelle bestimmt alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Serverstandort und internationale Datenübermittlung

Die primäre Infrastruktur von PS-Cockpit, einschließlich unserer Hauptserver, befindet sich in zertifizierten Rechenzentren in 56410 Montabauer, Deutschland. Die grundlegende Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt damit unter Einhaltung der strengen deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen (DSGVO).

Für bestimmte integrierbare Funktionen unseres Dienstes nutzen wir sorgfältig ausgewählte internationale Dienstleister. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere die USA) findet daher in folgenden Fällen statt:

• Nutzung von Google Analytics für Webseiten-Statistiken
• Integration von Google API-Diensten für spezielle Funktionen
• Zahlungsabwicklung über Stripe
• Verwendung von Google Fonts zur Webseitengestaltung
• Marketing-Tools wie Facebook Custom Audiences

Für diese Übermittlungen haben wir entsprechende Sicherheitsmaßnahmen implementiert:

• Abschluss von Standardvertragsklauseln (SVK) gemäß Art. 46 DSGVO
• Implementierung zusätzlicher technischer und organisatorischer Maßnahmen
• Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzkonformität unserer Dienstleister

Sie haben das Recht, weitere Informationen über die spezifischen Schutzmechanismen für Ihre Daten anzufordern.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Unsere Server in Deutschland unterliegen:

• Regelmäßigen Sicherheitsaudits
• Modernsten Verschlüsselungsstandards
• Strengen Zugangskontrollen
• Kontinuierlichem Monitoring

Persönliche Informationen

Wir sammeln personenbezogene Daten auf verschiedene Arten: Durch Besuche auf unserer Webseite, Registrierungen, Newsletter-Anmeldungen sowie durch weitere Aktivitäten, Dienste und Funktionen, die auf unserer Seite angeboten werden. Nutzer können aufgefordert werden, ihre E-Mail-Adresse zu hinterlassen, allerdings ist auch ein anonymer Besuch der Webseite möglich. Personenbezogene Daten werden von uns nur erfasst, wenn Nutzer diese freiwillig zur Verfügung stellen. Nutzer haben stets die Option, die Angabe persönlicher Daten zu verweigern, was allerdings die Nutzung bestimmter Dienste auf der Webseite einschränken kann.

Verwendung von PS-Cockpit

Erfasste Datenkategorien

Bei der Nutzung unseres Software-Tools PS-Cockpit werden verschiedene Daten erfasst und verarbeitet, die für den Betrieb und die Optimierung des Tools erforderlich sind:

• Nutzungsdaten: Anmeldezeitpunkte und -dauer, genutzte Funktionen, Systemeinstellungen, technische Protokolldaten.
• Projektbezogene Daten: Projektinformationen, Dokumentationen, Nutzerinteraktionen, technische Spezifikationen.
• Kommunikationsdaten: Nachrichten zwischen Nutzern, Kommentare, Teamkommunikation, Support-Anfragen.

Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste verwendet und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.

Verwendung gesammelter Informationen

Die von uns gesammelten personenbezogenen Daten verwenden wir, um PS-Cockpit stetig zu verbessern. Dies umfasst den effizienten Betrieb, die Zustellung angeforderter Dienste, technische Mitteilungen, Support, Auswertung von Trends sowie die Prävention illegaler Aktivitäten.

Datenspeicherung und Datenschutz

Zum Schutz Ihrer Daten nutzen wir:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Gesicherte Serverinfrastruktur
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrollsysteme und Firewalls

Verwendung von Google API-Diensten

PS-Cockpit integriert Google's API-Dienste. Die Nutzung der dort erhaltenen Informationen erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy. Erfasst werden u.a. E-Mail-Adressen, Kalenderinformationen sowie Namen zur Verbesserung der Plattformfunktionalität.

Tracking und Analytics

Google Analytics: Diese Website nutzt Google Analytics. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Zahlungsdienstleister

Für Zahlungen nutzen wir Stripe (354 Oyster Point Boulevard, South San Francisco, CA 94080). Bei einer Zahlung werden Daten wie Name, Adresse, E-Mail und Transaktionsdaten an Stripe übertragen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a & b DSGVO).

Marketing und Werbung

Wir nutzen personalisierte Werbung, Google AdWords (Conversion-Tracking) sowie das Facebook-Pixel zur Messung der Werbeeffizienz und gezielten Ausrichtung von Anzeigen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rechte der betroffenen Personen

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16)
• Recht auf Löschung (Art. 17)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruchsrecht (Art. 21)
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Speicherdauer

• Kundendaten: 10 Jahre (steuerliche Aufbewahrung)
• Bewerberdaten: 6 Monate
• Newsletter: Bis zum Widerruf
• Analysedaten: 14 Monate

Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

Zuständige Aufsichtsbehörde

Stand dieser Datenschutzerklärung: April 2026